Náklady a nákup
Jak porovnávat nabídky kabelových sestav na srovnatelném základě
Dvě ceny kabelové sestavy lze porovnávat pouze tehdy, když pokrývají stejnou revizi, komponenty, výrobní kroky, zkoušky, záznamy, balení, množství a rozsah dodání. Nejprve sestavte normalizační list; potom porovnávejte cenu, riziko a otevřené předpoklady.
Připravila společnost MTTJPublikováno: Aktualizováno:
Shrnutí rozhodnutí
Co zahrnout do rozhodnutí
- Před žádostí o vysvětlení rozdílů v ceně zmrazte jednu revizi výkresu a BOM.
- Nástroje, NRE, kvalifikaci, balení, přepravu, cla a daně vyjměte ze stínu jednotkové ceny.
- Každé prázdné pole, rezervu a navrženou ekvivalentní položku považujte za otevřený předpoklad, dokud není písemně vyřešen.
- Porovnávejte celkový nabízený rozsah a riziko, nikoli jedno hlavní číslo.
Začněte jedním řízeným základem porovnání
Na začátek porovnání uveďte revizi výkresu, revizi BOM, scénář množství, požadované období dodání, místo určení, měnu a datum platné pro použitý směnný kurz. Pokud dodavatel nacenil jinou revizi nebo neúplný balíček, označte nabídku jako dosud neporovnatelnou.
Vedle základu uveďte každou povolenou odchylku. Ústní dohoda o konektoru, materiálu kabelu, zkoušce, štítku nebo balení se může snadno ztratit, když nabídka přejde do nákupu nebo výroby.
Normalizujte technický rozsah
Pro každé rozhodnutí o rozsahu použijte jeden řádek. Pokud nabídka místo řízené položky používá název skupiny nebo obecný výraz, požádejte o písemné vysvětlení.
| Komponenty | Konstrukce vodiče nebo kabelu, čísla dílů výrobce konektorů a svorek, těsnění, zámky, štítky, ochrana a položky bez možnosti náhrady. |
|---|---|
| Výroba | Zahrnuté kroky stříhání, odizolování, krimpování, pájení, vedení, přelisování, montáže, značení, kontroly a balení. |
| Zkoušení | Metoda, přípravek, hodnoty, limity, četnost, postup při opakované zkoušce nebo nevyhovění a formát záznamu. |
| Konfigurace | Revize výkresu a BOM, přijaté odchylky, stav vzorku a každý dočasný předpoklad výroby. |
Oddělte opakované a jednorázové náklady
Rozsah výrobní jednotky udržujte odděleně od nástrojů, přípravků, seřízení, vzorkových sestav, programování, technické práce a kvalifikačních činností. Zaznamenejte, kdo vlastní každý nástroj, kde bude uložen, jaká údržba je zahrnuta a zda se náklad opakuje po revizi.
Pokud dodavatel rozpouští jednorázový náklad do jednotkové ceny, zaznamenejte použité množství a období. Jinak mohou nabídka pro malé množství a nabídka pro opakovanou výrobu působit rozporně, i když je základní součet podobný.
Porovnejte rozsah dodání a celkové pořizovací náklady
Nabídka by měla určit uvedené pravidlo Incoterms a místo, předpoklad balení, velikost nebo rytmus zásilek, místo určení, zahrnutí přepravy, případné pojištění a stranu, která řeší dovozní klasifikaci, cla, daně, celní zastoupení a náklady v místě určení.
- Zaznamenejte přesné uvedené místo vedle pravidla Incoterms.
- Předpoklady přepravy a cel ponechte datované, protože se mohou během platnosti nabídky změnit.
- Zkontrolujte, zda jsou zahrnuty exportní balení, štítky, obchodní dokumenty a požadované záznamy o zásilce.
- V jednom žebříčku jednotkových nákladů nekombinujte cenu při převzetí u výrobního závodu s cenou s dodáním.
Vyhodnoťte předpoklady a riziko programu
Ke každému řádku přidejte jednoduchý stav: shodný, objasněný, navržena alternativa, vyloučený nebo otevřený. Potom vyhodnoťte dopad každé otevřené položky na vhodnost, validaci, zajištění zdrojů, nástroje, zkoušení, zahájení nebo dodání.
| Shodný | Nabídka uvádí stejný řízený vstup a rozsah. |
|---|---|
| Objasněný | Dodavatel vysvětlil výklad a ten odpovídá požadovanému základu. |
| Navržena alternativa | Je viditelná jiná položka nebo metoda a čeká na technickou a obchodní dispozici. |
| Vyloučený nebo otevřený | Řádek je mimo rozsah nebo nemá dostatek informací; porovnání ceny zůstává předběžné. |
Běžné chyby při porovnávání nabídek
Nejčastějšími chybami jsou porovnávání různých revizí, považování skupiny konektorů za úplné číslo dílu, přehlížení četnosti zkoušek, směšování úschovy nástrojů s náklady na nástroje a řazení cen před kontrolou podmínek balení a dodání.
Dobrý porovnávací list rozdíly zviditelní. Nenutí nesrovnatelné nabídky do jednoho součtu ani nepředpokládá, že mlčení znamená zahrnutí.