Chi phí và tìm nguồn cung
Cách so sánh báo giá cụm cáp trên cùng một cơ sở
Hai mức giá cụm cáp chỉ so sánh được khi bao gồm cùng phiên bản, linh kiện, công đoạn chế tạo, thử nghiệm, hồ sơ, đóng gói, số lượng và phạm vi giao hàng. Hãy lập bảng chuẩn hóa trước, rồi so sánh giá, rủi ro và các giả định còn mở.
Do MTTJ chuẩn bịĐã xuất bản: Đã cập nhật:
Tóm tắt quyết định
Những gì cần đưa vào quyết định
- Chốt một phiên bản bản vẽ và BOM trước khi yêu cầu nhà cung cấp giải thích chênh lệch giá.
- Đưa dụng cụ, NRE, xác nhận, đóng gói, cước, thuế quan và thuế ra khỏi phần đơn giá bị che khuất.
- Coi mọi chỗ trống, khoản dự phòng chi phí và tương đương được đề xuất là giả định còn mở cho đến khi được giải quyết bằng văn bản.
- So sánh toàn bộ phạm vi báo giá và rủi ro, không chỉ một con số tiêu đề.
Bắt đầu bằng một cơ sở so sánh được kiểm soát
Đặt phiên bản bản vẽ, phiên bản BOM, kịch bản số lượng, thời hạn giao yêu cầu, nơi đến và ngày tỷ giá ở đầu bảng so sánh. Nếu nhà cung cấp báo giá theo phiên bản khác hoặc gói thông tin chưa đầy đủ, hãy đánh dấu báo giá đó chưa thể so sánh.
Liệt kê mọi sai lệch được ủy quyền bên cạnh cơ sở này. Thỏa thuận miệng về đầu nối, vật liệu cáp, phép thử, nhãn hoặc gói hàng có thể dễ mất đi khi báo giá chuyển sang mua hàng hoặc sản xuất.
Chuẩn hóa phạm vi kỹ thuật
Dùng một dòng cho mỗi quyết định về phạm vi. Yêu cầu làm rõ bằng văn bản khi báo giá dùng tên họ linh kiện hoặc cụm từ chung thay cho hạng mục được kiểm soát.
| Linh kiện | Kết cấu dây hoặc cáp, mã linh kiện nhà sản xuất của đầu nối và đầu cực, chi tiết làm kín, khóa, nhãn, bảo vệ và hạng mục không được thay thế. |
|---|---|
| Chế tạo | Các công đoạn cắt, tuốt, bấm, hàn, định tuyến, đúc bọc, lắp ráp, ghi dấu, kiểm tra và đóng gói được bao gồm. |
| Thử nghiệm | Phương pháp, đồ gá, giá trị, giới hạn, tần suất, cách xử lý thử lại hoặc lỗi và định dạng hồ sơ. |
| Cấu hình | Phiên bản bản vẽ và BOM, sai lệch được chấp nhận, trạng thái mẫu và mọi giả định chế tạo tạm thời. |
Tách chi phí lặp lại và không lặp lại
Giữ phạm vi đơn vị sản xuất tách khỏi dụng cụ, đồ gá, thiết lập, chế tạo mẫu, lập trình, công việc kỹ thuật và hoạt động xác nhận. Ghi ai sở hữu từng dụng cụ, nơi dụng cụ thực tế được quản lý hoặc lưu giữ, phần bảo trì được bao gồm và liệu chi phí có lặp lại sau một thay đổi phiên bản hay không.
Nếu nhà cung cấp phân bổ chi phí một lần vào đơn giá, hãy ghi số lượng và giai đoạn dùng để tính. Nếu không, báo giá số lượng thấp và báo giá sản xuất lặp lại có thể trông không nhất quán dù tổng chi phí cơ bản tương tự.
So sánh phạm vi giao hàng và tổng chi phí đến nơi
Báo giá cần xác định quy tắc Incoterms và địa điểm được nêu tên, giả định đóng gói, cỡ hoặc nhịp lô hàng, nơi đến, phần cước được bao gồm, bảo hiểm khi áp dụng và bên xử lý phân loại nhập khẩu, thuế quan, thuế, môi giới cùng chi phí nơi đến.
- Ghi địa điểm được nêu tên chính xác bên cạnh quy tắc Incoterms.
- Ghi ngày cho giả định cước và hải quan vì chúng có thể thay đổi trong thời hạn hiệu lực báo giá.
- Kiểm tra việc đóng gói xuất khẩu, nhãn, chứng từ thương mại và hồ sơ lô hàng yêu cầu có được bao gồm không.
- Không xếp hạng chung đơn giá xuất xưởng với giá đã giao hàng.
Chấm giả định và rủi ro chương trình
Gắn trạng thái đơn giản cho mỗi dòng: khớp, đã làm rõ, đề xuất thay thế, loại trừ hoặc còn mở. Sau đó đánh giá ảnh hưởng của từng hạng mục mở đối với độ lắp, xác nhận, nguồn cung, dụng cụ, thử nghiệm, khởi động hoặc giao hàng.
| Khớp | Báo giá nêu cùng đầu vào và phạm vi được kiểm soát. |
|---|---|
| Đã làm rõ | Nhà cung cấp đã giải thích cách hiểu và cách hiểu đó phù hợp với cơ sở yêu cầu. |
| Đề xuất thay thế | Một hạng mục hoặc phương pháp khác đã được thể hiện và đang chờ quyết định kỹ thuật, thương mại. |
| Loại trừ hoặc còn mở | Dòng nằm ngoài phạm vi hoặc thiếu thông tin; so sánh giá vẫn chỉ là tạm thời. |
Các lỗi thường gặp khi so sánh báo giá
Các lỗi phổ biến nhất là so sánh phiên bản khác nhau, coi một họ đầu nối là mã đầy đủ, bỏ sót tần suất thử, trộn việc quản lý hoặc lưu giữ dụng cụ với chi phí dụng cụ và xếp hạng giá trước khi kiểm tra điều khoản đóng gói, giao hàng.
Một bảng so sánh tốt làm rõ khác biệt. Bảng đó không ép các báo giá khác nhau thành một tổng số hoặc giả định im lặng nghĩa là đã bao gồm.