Koszty i zaopatrzenie
Jak porównywać oferty na zespoły kablowe na tej samej podstawie
Dwie ceny zespołu kablowego można porównać tylko wtedy, gdy obejmują tę samą rewizję, komponenty, etapy wytwarzania, badania, zapisy, pakowanie, ilość i zakres dostawy. Najpierw utwórz arkusz ujednolicenia, a następnie porównaj cenę, ryzyko i otwarte założenia.
Przygotowane przez MTTJOpublikowano: Zaktualizowano:
Podsumowanie decyzji
Co uwzględnić w decyzji
- Zamroź jedną rewizję rysunku i BOM, zanim poprosisz dostawców o wyjaśnienie różnic cenowych.
- Wyprowadź oprzyrządowanie, NRE, kwalifikację, pakowanie, fracht, cła i podatki z cienia ceny jednostkowej.
- Traktuj każde puste pole, założenie i zaproponowany odpowiednik jako otwarte założenie do czasu jego pisemnego rozstrzygnięcia.
- Porównuj całkowity oferowany zakres i ryzyko, a nie jedną cenę nagłówkową.
Zacznij od jednej kontrolowanej podstawy porównania
Umieść rewizję rysunku, rewizję BOM, scenariusz ilościowy, wymagany okres dostawy, miejsce przeznaczenia i datę kursu walutowego na początku porównania. Jeśli dostawca sporządził ofertę według innej rewizji albo niepełnego pakietu, oznacz ofertę jako jeszcze nieporównywalną.
Wymień każde autoryzowane odstępstwo obok podstawy. Ustalenie ustne dotyczące złącza, materiału kabla, badania, etykiety albo pakowania może łatwo zniknąć, gdy oferta przechodzi do zakupów albo produkcji.
Ujednolicaj zakres techniczny
Użyj jednego wiersza dla każdej decyzji zakresowej. Poproś o pisemne wyjaśnienie, gdy oferta używa nazwy rodziny albo ogólnego określenia zamiast kontrolowanej pozycji.
| Komponenty | Konstrukcja przewodu albo kabla, numery części producenta złączy i terminali, uszczelnienia, blokady, etykiety, ochrona i pozycje bez substytucji. |
|---|---|
| Wytwarzanie | Uwzględnione etapy cięcia, odizolowania, zaciskania, lutowania, prowadzenia, obtryskiwania, montażu, oznakowania, kontroli i pakowania. |
| Badania | Metoda, przyrząd, wartości, limity, częstotliwość, obsługa ponownego badania albo niezgodności oraz format zapisu. |
| Konfiguracja | Rewizja rysunku i BOM, zaakceptowane odstępstwa, status próbki i każde tymczasowe założenie wykonania. |
Oddziel koszty powtarzalne i jednorazowe
Oddziel zakres jednostki produkcyjnej od oprzyrządowania, przyrządów, ustawienia, wykonania próbek, programowania, prac inżynieryjnych i działań kwalifikacyjnych. Zapisz, kto jest właścicielem każdego narzędzia, gdzie będzie ono przechowywane, jakie utrzymanie obejmuje oferta i czy koszt powtarza się po rewizji.
Jeśli dostawca amortyzuje koszt jednorazowy w cenie jednostkowej, zapisz zastosowaną ilość i okres. W przeciwnym razie oferta dla małej ilości i oferta dla produkcji powtarzalnej mogą wyglądać na niespójne, nawet gdy suma bazowa jest podobna.
Porównaj zakres dostawy i koszt całkowity z dostawą
Oferta powinna wskazywać nazwaną regułę Incoterms i miejsce, założenie pakowania, wielkość albo rytm wysyłki, miejsce przeznaczenia, uwzględnienie frachtu, ubezpieczenie, gdy ma zastosowanie, oraz stronę obsługującą klasyfikację importową, cła, podatki, obsługę brokerską i opłaty miejsca przeznaczenia.
- Zapisz dokładne nazwane miejsce obok reguły Incoterms.
- Oznacz datą założenia dotyczące frachtu i odprawy celnej, ponieważ mogą zmieniać się w okresie ważności oferty.
- Sprawdź, czy uwzględniono pakowanie eksportowe, etykiety, dokumenty handlowe i wymagane zapisy wysyłkowe.
- Nie łącz w tym samym rankingu kosztu jednostkowego ceny przy bramie zakładu z ceną dostarczoną.
Oceń założenia i ryzyko programu
Dodaj prosty status do każdego wiersza: zgodne, wyjaśnione, zaproponowano alternatywę, wyłączone albo otwarte. Następnie oceń wpływ każdej otwartej pozycji na dopasowanie, walidację, zaopatrzenie, oprzyrządowanie, badania, uruchomienie albo dostawę.
| Zgodne | Oferta wskazuje te same kontrolowane dane wejściowe i zakres. |
|---|---|
| Wyjaśnione | Dostawca wyjaśnił interpretację, a ona jest zgodna z wymaganą podstawą. |
| Zaproponowano alternatywę | Widoczna jest inna pozycja albo metoda, oczekująca na dyspozycję techniczną i handlową. |
| Wyłączone albo otwarte | Wiersz jest poza zakresem albo brakuje mu wystarczających informacji; porównanie ceny pozostaje wstępne. |
Typowe błędy porównywania ofert
Najczęstsze błędy to porównywanie różnych rewizji, traktowanie rodziny złączy jak pełnego numeru części, pomijanie częstotliwości badań, mieszanie pieczy nad narzędziem z kosztem narzędzia oraz tworzenie rankingu cen przed sprawdzeniem warunków pakowania i dostawy.
Dobry arkusz porównawczy uwidacznia różnice. Nie wymusza połączenia nieporównywalnych ofert w jedną sumę ani nie zakłada, że brak informacji oznacza uwzględnienie.