Costuri și aprovizionare
Cum comparați ofertele pentru ansambluri de cabluri pe aceeași bază
Două prețuri pentru un ansamblu de cabluri sunt comparabile numai când acoperă aceeași revizie, aceleași componente, etape de fabricație, teste, înregistrări, ambalare, cantitate și același domeniu de livrare. Construiți mai întâi o fișă de normalizare, apoi comparați prețul, riscul și ipotezele deschise.
Pregătit de MTTJPublicat: Actualizat:
Rezumatul deciziei
Ce trebuie inclus în decizie
- Înghețați o singură revizie de desen și BOM înainte de a cere furnizorilor să explice diferențele de preț.
- Scoateți sculele, NRE, calificarea, ambalarea, transportul, taxele vamale și impozitele din umbra prețului unitar.
- Tratați fiecare spațiu gol, alocație și echivalent propus ca ipoteză deschisă până la rezolvarea sa în scris.
- Comparați întregul domeniu cotat și riscul, nu un singur număr principal.
Începeți cu o singură bază de comparație controlată
Puneți în partea de sus a comparației revizia desenului, revizia BOM-ului, scenariul de cantitate, perioada de livrare solicitată, destinația și baza datată pentru monedă sau curs de schimb. Dacă un furnizor a cotat pe baza unei alte revizii sau a unui pachet incomplet, marcați oferta ca nefiind încă comparabilă.
Enumerați fiecare abatere autorizată alături de bază. O înțelegere verbală privind un conector, materialul cablului, test, etichetă sau ambalaj poate dispărea ușor când oferta trece în achiziție sau producție.
Normalizați domeniul tehnic
Folosiți un rând pentru fiecare decizie de domeniu. Cereți o clarificare în scris când oferta folosește o familie sau serie de produse ori o formulare generală în locul unui articol controlat.
| Componente | Construcția firului sau cablului, numerele de piesă ale producătorului pentru conectori și terminale, garnituri, blocaje, etichete, protecție și articole fără substituție. |
|---|---|
| Fabricație | Etapele incluse de tăiere, dezizolare, sertizare, lipire, rutare, supraturnare, asamblare, marcare, inspecție și ambalare. |
| Testare | Metoda, dispozitivul, valorile, limitele, frecvența, tratarea retestării sau eșecului și formatul înregistrărilor. |
| Configurație | Revizia desenului și BOM-ului, abaterile acceptate, starea mostrei și orice ipoteză temporară de fabricație. |
Separați costurile recurente de cele nerecurente
Păstrați domeniul de producție inclus în prețul unitar separat de scule, dispozitive, configurare, mostre, programare, activitatea inginerească și calificare ca costuri unice. Înregistrați cine deține fiecare sculă, unde va fi păstrată, ce întreținere este inclusă și dacă acel cost se repetă după o revizie.
Dacă un furnizor amortizează un cost unic în prețul unitar, înregistrați cantitatea și perioada folosite. Altfel, o ofertă pentru volum redus și una pentru producție repetată pot părea neconsecvente chiar când totalul de bază este similar.
Comparați domeniul livrării și costul total de achiziție
O ofertă trebuie să identifice regula și locul Incoterms denumite, ipoteza de ambalare, dimensiunea sau cadența expediției, destinația, includerea transportului, asigurarea când se aplică și partea care gestionează clasificarea la import, taxele vamale, impozitele, comisionul de brokeraj și costurile la destinație.
- Înregistrați locul denumit exact lângă regula Incoterms.
- Păstrați datate ipotezele despre transport și vamă, deoarece se pot schimba în perioada de valabilitate a ofertei.
- Verificați dacă sunt incluse ambalarea pentru export, etichetele, documentele comerciale și înregistrările de expediție solicitate.
- Nu combinați un preț la poarta fabricii cu un preț livrat în aceeași ierarhie a costului unitar.
Evaluați ipotezele și riscul programului
Adăugați fiecărui rând un statut simplu: corespunde, clarificat, alternativă propusă, exclus sau deschis. Apoi evaluați efectul fiecărui articol deschis asupra potrivirii, validării, aprovizionării, sculelor, testării, lansării sau livrării.
| Corespunde | Oferta numește aceeași intrare controlată și același domeniu. |
|---|---|
| Clarificat | Furnizorul a explicat interpretarea și aceasta corespunde bazei solicitate. |
| Alternativă propusă | Un articol sau o metodă diferită este vizibilă și așteaptă o decizie tehnică și comercială documentată. |
| Exclus sau deschis | Rândul este în afara domeniului sau nu are suficiente informații; comparația de preț rămâne provizorie. |
Greșeli frecvente la compararea ofertelor
Cele mai comune erori sunt compararea unor revizii diferite, tratarea unei familii de conectori drept număr complet de piesă, omisiunea frecvenței testării, confundarea custodiei sculei cu costul sculei și ierarhizarea prețurilor înainte de verificarea ambalării și condițiilor de livrare.
O fișă bună de comparație face vizibile diferențele. Ea nu forțează oferte neasemănătoare într-un singur total și nu presupune că tăcerea înseamnă includere.