Biaya dan pengadaan
Cara Membandingkan Penawaran Rakitan Kabel Secara Setara
Dua harga rakitan kabel hanya dapat dibandingkan bila mencakup revisi, komponen, langkah manufaktur, pengujian, catatan, kemasan, kuantitas, dan lingkup pengiriman yang sama. Buat lembar normalisasi terlebih dahulu, kemudian bandingkan harga, risiko, dan asumsi terbuka.
Disiapkan oleh MTTJDiterbitkan: Diperbarui:
Ringkasan keputusan
Hal yang perlu dibawa ke dalam keputusan
- Tetapkan satu revisi gambar dan BOM sebelum meminta pemasok menjelaskan perbedaan harga.
- Keluarkan perkakas, NRE, kualifikasi, kemasan, angkutan, bea, dan pajak dari bayangan harga unit.
- Perlakukan setiap kolom kosong, alokasi biaya sementara dalam penawaran, dan padanan yang diusulkan sebagai asumsi terbuka sampai diselesaikan tertulis.
- Bandingkan seluruh lingkup dan risiko yang ditawarkan, bukan satu angka utama.
Mulai dengan satu dasar perbandingan terkendali
Letakkan revisi gambar, revisi BOM, skenario kuantitas, periode pengiriman yang diminta, tujuan, dan tanggal kurs mata uang di bagian atas perbandingan. Bila pemasok mengutip dari revisi berbeda atau paket yang tidak lengkap, tandai penawaran tersebut belum dapat dibandingkan.
Daftarkan setiap penyimpangan yang diotorisasi di samping dasar tersebut. Kesepahaman lisan tentang konektor, material kabel, uji, label, atau paket mudah hilang saat penawaran masuk ke pembelian atau produksi.
Normalkan lingkup teknis
Gunakan satu baris untuk setiap keputusan lingkup. Minta klarifikasi tertulis bila penawaran memakai nama keluarga atau frasa umum, bukan item terkendali.
| Komponen | Konstruksi kawat atau kabel, nomor komponen produsen konektor dan terminal, seal, pengunci, label, pelindung, serta item tanpa substitusi. |
|---|---|
| Manufaktur | Langkah pemotongan, pengupasan, crimp, solder, perutean, overmolding, perakitan, penandaan, inspeksi, dan kemasan yang termasuk. |
| Pengujian | Metode, fixture, nilai, batas, frekuensi, penanganan uji ulang atau kegagalan, dan format catatan. |
| Konfigurasi | Revisi gambar dan BOM, penyimpangan yang diterima, status sampel, dan setiap asumsi pembuatan sementara. |
Pisahkan biaya berulang dan tidak berulang
Pisahkan lingkup unit produksi dari perkakas, fixture, penyiapan, pembuatan sampel, pemrograman, pekerjaan rekayasa, dan kegiatan kualifikasi. Catat siapa pemilik setiap alat, tempat penyimpanannya, pemeliharaan yang termasuk, dan apakah biaya berulang setelah revisi.
Bila pemasok mengamortisasi biaya satu kali ke harga unit, catat kuantitas dan periode yang digunakan. Tanpa itu, penawaran volume rendah dan produksi berulang dapat tampak tidak konsisten walaupun total dasarnya serupa.
Bandingkan lingkup pengiriman dan biaya sampai tujuan
Penawaran harus mengidentifikasi aturan Incoterms dan tempat yang disebutkan, asumsi kemasan, ukuran atau ritme pengiriman, tujuan, angkutan yang termasuk, asuransi bila berlaku, serta pihak yang menangani klasifikasi impor, bea, pajak, brokerage, dan biaya tujuan.
- Catat tempat yang disebutkan secara tepat di samping aturan Incoterms.
- Pertahankan tanggal asumsi angkutan dan pabean karena dapat berubah selama masa berlaku penawaran.
- Periksa apakah kemasan ekspor, label, dokumen komersial, dan catatan pengiriman yang diminta sudah termasuk.
- Jangan gabungkan harga di gerbang pabrik dengan harga terkirim dalam peringkat biaya unit yang sama.
Nilai asumsi dan risiko program
Tambahkan status sederhana pada setiap baris: sesuai, diklarifikasi, alternatif diusulkan, dikecualikan, atau terbuka. Lalu nilai dampak setiap item terbuka terhadap kesesuaian, validasi, pengadaan, perkakas, pengujian, peluncuran, atau pengiriman.
| Sesuai | Penawaran menyebut masukan dan lingkup terkendali yang sama. |
|---|---|
| Diklarifikasi | Pemasok menjelaskan penafsiran dan penafsiran itu sesuai dengan dasar yang diperlukan. |
| Alternatif diusulkan | Item atau metode berbeda terlihat dan menunggu disposisi teknis serta komersial. |
| Dikecualikan atau terbuka | Baris di luar lingkup atau belum cukup informasi; perbandingan harga tetap sementara. |
Kesalahan perbandingan penawaran yang umum
Kesalahan paling umum adalah membandingkan revisi berbeda, memperlakukan keluarga konektor sebagai nomor komponen lengkap, mengabaikan frekuensi uji, mencampur penitipan alat dengan biaya alat, dan memberi peringkat harga sebelum memeriksa syarat kemasan serta pengiriman.
Lembar perbandingan yang baik membuat perbedaan terlihat. Lembar tersebut tidak memaksa penawaran yang tidak setara menjadi satu total atau menganggap diam berarti termasuk.
