ต้นทุนและการจัดหา
วิธีเปรียบเทียบใบเสนอราคาชุดสายเคเบิลบนฐานเดียวกัน
ราคาชุดสายเคเบิลสองรายการเปรียบเทียบกันได้เมื่อครอบคลุมการแก้ไขเดียวกัน ส่วนประกอบ ขั้นตอนการผลิต การทดสอบ บันทึก บรรจุภัณฑ์ ปริมาณ และขอบเขตการส่งมอบเดียวกัน สร้างแผ่นปรับฐานก่อน แล้วจึงเปรียบเทียบราคา ความเสี่ยง และสมมติฐานที่ยังเปิด
จัดทำโดย MTTJเผยแพร่: อัปเดต:
สรุปการตัดสินใจ
สิ่งที่ต้องนำไปใช้ในการตัดสินใจ
- ตรึงการแก้ไขแบบและ BOM หนึ่งชุดก่อนขอให้ผู้ส่งมอบอธิบายความต่างของราคา
- นำเครื่องมือ NRE การยืนยัน บรรจุภัณฑ์ ค่าขนส่ง อากร และภาษีออกจากเงาของราคาต่อหน่วย
- ถือว่าช่องว่าง ค่าเผื่อ และรายการเทียบเท่าที่เสนอทุกข้อเป็นสมมติฐานเปิดจนกว่าจะมีการแก้ไขเป็นลายลักษณ์อักษร
- เปรียบเทียบขอบเขตที่เสนอและความเสี่ยงทั้งหมด ไม่ใช่ตัวเลขพาดหัวเพียงตัวเดียว
เริ่มด้วยฐานเปรียบเทียบที่ควบคุมหนึ่งชุด
วางการแก้ไขแบบ การแก้ไข BOM สถานการณ์ปริมาณ ระยะส่งมอบที่ขอ ปลายทาง และวันที่อัตราแลกเปลี่ยนไว้ด้านบนของการเปรียบเทียบ หากผู้ส่งมอบเสนอราคาจากการแก้ไขอื่นหรือชุดข้อมูลไม่ครบ ให้ทำเครื่องหมายว่าใบเสนอราคายังเปรียบเทียบไม่ได้
ระบุการเบี่ยงเบนที่ได้รับอนุญาตทุกข้อข้างฐาน การเข้าใจด้วยวาจาเรื่องคอนเน็กเตอร์ วัสดุสายเคเบิล การทดสอบ ฉลาก หรือหีบห่ออาจหายไปเมื่อใบเสนอราคาเข้าสู่การจัดซื้อหรือการผลิต
ทำให้ขอบเขตทางเทคนิคอยู่บนฐานเดียวกัน
ใช้หนึ่งแถวสำหรับการตัดสินใจแต่ละขอบเขต ขอคำชี้แจงเป็นลายลักษณ์อักษรเมื่อใบเสนอราคาใช้ชื่อกลุ่มหรือวลีทั่วไปแทนรายการที่ควบคุม
| ส่วนประกอบ | โครงสร้างลวดหรือสายเคเบิล หมายเลขชิ้นส่วนผู้ผลิตของคอนเน็กเตอร์และเทอร์มินัล ซีล ล็อก ฉลาก การป้องกัน และรายการห้ามทดแทน |
|---|---|
| การผลิต | ขั้นตอนตัด ปอก ย้ำ บัดกรี เดินสาย หุ้มขึ้นรูป ประกอบ ทำเครื่องหมาย ตรวจ และบรรจุที่รวมอยู่ |
| การทดสอบ | วิธี ฟิกซ์เจอร์ ค่า ขีดจำกัด ความถี่ การทดสอบซ้ำหรือการจัดการผลล้มเหลว และรูปแบบบันทึก |
| การกำหนดค่า | การแก้ไขแบบและ BOM การเบี่ยงเบนที่ยอมรับ สถานะตัวอย่าง และสมมติฐานการผลิตชั่วคราว |
แยกต้นทุนเกิดซ้ำและไม่เกิดซ้ำ
แยกขอบเขตราคาต่อหน่วยผลิตจากเครื่องมือ ฟิกซ์เจอร์ การตั้งค่า งานตัวอย่าง การเขียนโปรแกรม งานวิศวกรรม และกิจกรรมยืนยันเครื่องมือหรือกระบวนการ บันทึกว่าใครครอบครองเครื่องมือแต่ละชิ้น เก็บไว้ที่ใด การบำรุงรักษาใดรวมอยู่ และต้นทุนซ้ำหลังการแก้ไขหรือไม่
หากผู้ส่งมอบตัดจำหน่ายต้นทุนครั้งเดียวในราคาต่อหน่วย ให้บันทึกปริมาณและระยะเวลาที่ใช้ มิฉะนั้นใบเสนอราคาปริมาณต่ำกับการผลิตซ้ำอาจดูไม่สอดคล้อง แม้ยอดรวมพื้นฐานใกล้เคียงกัน
เปรียบเทียบขอบเขตการส่งมอบและต้นทุนถึงปลายทาง
ใบเสนอราคาควรระบุกฎ Incoterms และสถานที่ที่ระบุ สมมติฐานบรรจุภัณฑ์ ขนาดหรือจังหวะการส่งสินค้า ปลายทาง การรวมค่าขนส่ง ประกันเมื่อใช้ได้ และฝ่ายที่จัดการการจัดประเภทนำเข้า อากร ภาษี พิธีการ และค่าใช้จ่ายปลายทาง
- บันทึกสถานที่ที่ระบุอย่างชัดเจนข้างกฎ Incoterms
- เก็บสมมติฐานค่าขนส่งและศุลกากรพร้อมวันที่ เพราะอาจเปลี่ยนระหว่างอายุใบเสนอราคา
- ตรวจว่ารวมบรรจุภัณฑ์ส่งออก ฉลาก เอกสารการค้า และบันทึกการส่งสินค้าที่ร้องขอหรือไม่
- อย่ารวมราคาหน้าโรงงานกับราคาส่งถึงในอันดับราคาต่อหน่วยเดียวกัน
ให้สถานะกับสมมติฐานและความเสี่ยงของโครงการ
เพิ่มสถานะง่าย ๆ ให้แต่ละบรรทัด: ตรงกัน ชี้แจงแล้ว เสนอทางเลือก ไม่รวม หรือเปิดอยู่ จากนั้นให้คะแนนผลของรายการเปิดแต่ละข้อที่มีต่อความพอดี การยืนยัน การจัดหา เครื่องมือ การทดสอบ การเริ่มผลิต หรือการส่งมอบ
| ตรงกัน | ใบเสนอราคาระบุข้อมูลนำเข้าและขอบเขตที่ควบคุมเดียวกัน |
|---|---|
| ชี้แจงแล้ว | ผู้ส่งมอบอธิบายการตีความและสอดคล้องกับฐานที่ต้องใช้ |
| เสนอทางเลือก | มองเห็นรายการหรือวิธีอื่น และรอการตัดสินใจทางเทคนิคกับเชิงพาณิชย์ |
| ไม่รวมหรือเปิดอยู่ | บรรทัดอยู่นอกขอบเขตหรือข้อมูลไม่พอ การเปรียบเทียบราคายังเป็นเพียงชั่วคราว |
ข้อผิดพลาดทั่วไปในการเปรียบเทียบใบเสนอราคา
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดคือเปรียบเทียบการแก้ไขต่างกัน ถือชื่อกลุ่มคอนเน็กเตอร์เป็นหมายเลขชิ้นส่วนเต็ม มองข้ามความถี่การทดสอบ ปะปนการครอบครองเครื่องมือกับต้นทุนเครื่องมือ และจัดอันดับราคาก่อนตรวจบรรจุภัณฑ์กับเงื่อนไขส่งมอบ
แผ่นเปรียบเทียบที่ดีทำให้ความแตกต่างมองเห็นได้ ไม่บังคับใบเสนอราคาที่ต่างกันให้เป็นยอดเดียว หรือถือว่าความเงียบหมายถึงรวมอยู่แล้ว