Obchod, shoda a dodání
Incoterms a odpovědnosti za přepravu pro RFQ kabelových sestav
Pravidlo Incoterms je užitečné jen tehdy, když nabídka uvádí pravidlo, verzi a přesné místo nebo bod. Použijte je k objasnění úkolů dodání, nákladů a rozdělení rizika, poté uveďte balení produktu, vyzvednutí nebo předání, přepravu, pojištění, role při vývozu a dovozu, dokumenty a náklady v místě určení, které pravidlo samo nepopisuje.
Připravila společnost MTTJPublikováno: Aktualizováno:
Shrnutí rozhodnutí
Co zahrnout do rozhodnutí
- V nabídce nebo smlouvě uveďte třípísmenné pravidlo, uvedené místo nebo bod a Incoterms® 2020.
- Fyzické předání, přechod rizika, rozdělení nákladů, přepravu, pojištění, vývozní a dovozní úkoly zmapujte samostatně.
- Pravidlo Incoterms nepoužívejte jako náhradu platebních podmínek, přechodu vlastnictví, specifikací produktu ani celní klasifikace.
- Zvolené pravidlo přizpůsobte druhu přepravy a praktickému předání dostupnému pro zásilku.
Napište podmínku úplně
Použijte třípísmenné pravidlo, přesné uvedené místo nebo bod a verzi, například Incoterms® 2020. Místo má být dostatečně konkrétní, aby smluvní strany a poskytovatelé logistiky rozuměli zamýšlenému předání.
Stejné znění používejte v RFQ, nabídce, objednávce, proforma nebo obchodní faktuře a pokynech k přepravě, pokud není provedena řízená obchodní změna.
Matice odpovědností za přepravu
Každý řádek potvrďte pro skutečnou trasu místo spoléhání na samotnou zkratku.
| Dodání a riziko | Fyzický bod dodání, bod přechodu rizika, časové okno pro vyzvednutí, úkol nakládky nebo vykládky a důkaz předání. |
|---|---|
| Přeprava a pojištění | Hlavní přeprava, místní úseky, rezervace, pokyny pro dopravce, požadavek na pojištění, informace pro nároky a zahrnutí nákladů. |
| Celnice a poplatky | Vývozní formality, odpovědný dovozce uvedený v celní dokumentaci, práce na dovozní klasifikaci a původu, cla, daně, celní zastoupení a poplatky v místě určení. |
| Balení a dokumenty | Exportní balení, označení balení, faktura, balicí list, přepravní dokument, původ nebo jiné požadované záznamy a předání dokumentů. |
Přizpůsobte pravidlo trase
Zvažte, zda zásilka používá jednoho nebo více dopravců, kontejnerovou nebo balíkovou službu, leteckou nebo námořní přepravu, speditéra, uvedený terminál, vyzvednutí ve výrobním závodě nebo dodání do konkrétního bodu určení. Potvrďte, která strana může každý úkol v praxi řídit.
Pokud jsou role při dovozu nebo vývozu, pojištění nebo přístup k místu určení nejisté, požádejte kvalifikovaného odborníka na logistiku nebo obchod o kontrolu navržené trasy.
Uveďte, co pravidlo neřeší
Tyto položky uveďte jinde v RFQ, nabídce nebo smlouvě.
- Výkres produktu, BOM, zkoušky, záznamy, specifikace balení, množství a harmonogram dodání.
- Cena a měna, načasování platby, úvěr, přechod vlastnictví, záruka, nápravná opatření a podmínky změn.
- Konečná celní klasifikace, určení původu, ocenění, zacházení s clem nebo daní, licence a jiné požadavky místa určení.
- Úroveň služby, závazek přepravy, omezení volby dopravce, zásoby a manipulace mimo uvedený rozsah dodání.
Propojte podmínku s náklady nabídky
Ukažte, které náklady na přepravu, pojištění, vývoz, balení, dokumenty a manipulaci jsou uvnitř nabízené ceny a které zůstávají druhé straně. Použijte datovaný předpoklad přepravy a velikost zásilky, hmotnost, rytmus a místo určení použité pro odhad.
Pokud se trasa změní, před porovnáním nabídky s jiným scénářem obnovte matici nákladů a odpovědností.
Běžné chyby Incoterms
Typickými chybami jsou vynechání uvedeného místa, použití zastaralé nebo neuvedené verze, volba pravidla, které neodpovídá přepravě nebo nastavení dovozu, a předpoklad, že pravidlo určuje klasifikaci, vlastnictví, platbu nebo každý poplatek v místě určení.
Dalším rizikem je použití jedné podmínky v nabídce a jiné v objednávce bez přepočtu rozsahu a nákladů.