Kereskedelem, megfelelőség és szállítás
Incoterms és szállítási felelősségek kábelösszeállítási RFQ-khoz
Az Incoterms-szabály csak akkor hasznos, ha az árajánlat megnevezi a szabályt, változatát és pontos helyét vagy pontját. Használja a szállítási feladatok, költségek és kockázatelosztás tisztázására, majd külön adja meg a termékcsomagolást, átvételt vagy átadást, fuvarozást, biztosítást, export- és importszerepeket, dokumentumokat és azokat a rendeltetési díjakat, amelyeket a szabály önmagában nem ír le.
Az MTTJ készítetteKözzétéve: Frissítve:
Döntési összefoglaló
Mit vigyen tovább a döntéshez
- Az árajánlatban vagy szerződésben írja le a hárombetűs szabályt, a megnevezett helyet vagy pontot és az Incoterms® 2020 változatot.
- Térképezze fel külön a fizikai átadást, kockázatátruházást, költségelosztást, fuvarozási, biztosítási, export- és importfeladatokat.
- Ne használjon Incoterms-szabályt a fizetési feltételek, tulajdonjog-átruházás, termékspecifikációk vagy vámbesorolás helyettesítésére.
- A választott szabályt illessze a szállítási módhoz és a szállítmányhoz ténylegesen rendelkezésre álló átadáshoz.
Írja le teljesen a feltételt
Használja a hárombetűs szabályt, a pontos megnevezett helyet vagy pontot és a változatot, például Incoterms® 2020. A helyszín legyen elég pontos ahhoz, hogy a felek és logisztikai szolgáltatók megértsék a szándékolt átadást.
Szabályozott kereskedelmi változtatás hiányában tartsa ugyanazt a megfogalmazást az RFQ-ban, árajánlatban, beszerzési rendelésben, pro forma vagy kereskedelmi számlán és szállítási utasításokban.
Szállítási felelősségi mátrix
Minden sort az adott útvonalra erősítsen meg, ne csak a rövidítésre támaszkodjon.
| Szállítás és kockázat | Fizikai szállítási pont, kockázatátruházási pont, átvételi időablak, rakodási vagy kirakodási feladat és átadás bizonyítéka. |
|---|---|
| Fuvarozás és biztosítás | Főfuvar, helyi szakaszok, foglalás, fuvarozói utasítások, biztosítási igény, kárigény-információ és költségbe foglalás. |
| Vám és díjak | Exporteljárások, hivatalos importőr, importbesorolás és származási munka, vámok, adók, vámügynöki és rendeltetési díjak. |
| Csomagolás és dokumentumok | Exportcsomagolás, csomagjelölések, számla, csomagolási lista, fuvarokmány, származási vagy más kért nyilvántartások és dokumentumátadás. |
Illessze a szabályt az útvonalhoz
Vegye figyelembe, hogy a szállítmány egy vagy több fuvarozót, konténert vagy csomagszolgálatot, légi vagy tengeri utat, szállítmányozót, megnevezett terminált, gyári átvételt vagy meghatározott rendeltetési pontba szállítást használ-e. Erősítse meg, mely fél tud minden feladatot a gyakorlatban irányítani.
Kérjen minősített logisztikai vagy külkereskedelmi szakértőtől ellenőrzést a javasolt útvonalhoz, ha az import- vagy exportszerepek, biztosítás vagy a rendeltetési hozzáférés bizonytalan.
Adja meg, amit a szabály nem rendez
Ezeket a tételeket máshol helyezze el az RFQ-ban, árajánlatban vagy szerződésben.
- Termékrajz, BOM, vizsgálatok, nyilvántartások, csomagolási specifikáció, mennyiség és szállítási ütem.
- Ár és pénznem, fizetési időzítés, hitel, tulajdonjog-átruházás, jótállás, jogorvoslatok és változási feltételek.
- Végleges vámbesorolás, származás meghatározása, értékelés, vám- vagy adókezelés, engedélyek és más rendeltetési követelmények.
- Szolgáltatási szint, tranzitkötelezettség, fuvarozóválasztási korlátok, készlet és a megnevezett szállítási terjedelmen kívüli kezelés.
Kapcsolja a feltételt az árajánlati költséghez
Mutassa meg, mely fuvarozási, biztosítási, export-, csomagolási, dokumentum- és kezelési költségek vannak benne az ajánlott árban, és melyek maradnak a másik félnél. Használjon dátumozott fuvardíjfeltételezést, valamint a becsléshez használt szállítmányméretet, tömeget, ütemet és rendeltetési helyet.
Ha az útvonal változik, frissítse a költség- és felelősségi mátrixot, mielőtt az árajánlatot más forgatókönyvvel hasonlítja össze.
Gyakori Incoterms-hibák
Jellemző hiba a megnevezett hely kihagyása, elavult vagy meg nem nevezett változat használata, a fuvarozási vagy importbeállításhoz nem illeszkedő szabály kiválasztása, illetve annak feltételezése, hogy a szabály meghatározza a besorolást, tulajdonjogot, fizetést vagy minden rendeltetési díjat.
További kockázat, ha az árajánlatban és a beszerzési rendelésben eltérő feltételt használnak a terjedelem és költség újraszámítása nélkül.