Perdagangan, kepatuhan, dan pengiriman
Incoterms dan Tanggung Jawab Pengiriman untuk RFQ Rakitan Kabel
Aturan Incoterms hanya berguna bila penawaran menyebut aturan, versi, serta tempat atau titik yang tepat. Gunakan untuk menjelaskan tugas pengiriman, biaya, dan pembagian risiko; lalu sebutkan kemasan produk, pengambilan atau serah-terima, angkutan, asuransi, peran ekspor dan impor, dokumen, serta biaya tujuan yang tidak dijelaskan sendiri oleh aturan tersebut.
Disiapkan oleh MTTJDiterbitkan: Diperbarui:
Ringkasan keputusan
Hal yang perlu dibawa ke dalam keputusan
- Tuliskan aturan tiga huruf, tempat atau titik bernama, serta Incoterms® 2020 dalam penawaran atau kontrak.
- Petakan serah-terima fisik, perpindahan risiko, alokasi biaya, angkutan, asuransi, serta tugas ekspor dan impor secara terpisah.
- Jangan gunakan aturan Incoterms sebagai pengganti ketentuan pembayaran, perpindahan hak milik, spesifikasi produk, atau klasifikasi bea cukai.
- Sesuaikan aturan yang dipilih dengan moda angkutan dan serah-terima praktis yang tersedia bagi kiriman.
Tulis ketentuan secara lengkap
Gunakan aturan tiga huruf, tempat atau titik bernama yang tepat, dan versinya, misalnya Incoterms® 2020. Lokasi harus cukup spesifik agar para pihak dan penyedia logistik memahami serah-terima yang dimaksud.
Pertahankan rumusan yang sama di RFQ, penawaran, pesanan pembelian, faktur pro forma atau komersial, serta instruksi pengiriman, kecuali terjadi perubahan komersial yang terkendali.
Matriks tanggung jawab pengiriman
Konfirmasikan setiap baris untuk rute aktual; jangan hanya mengandalkan singkatannya.
| Pengiriman dan risiko | Titik pengiriman fisik, titik perpindahan risiko, jendela pengambilan, tugas pemuatan atau pembongkaran, dan bukti serah-terima. |
|---|---|
| Angkutan dan asuransi | Angkutan utama, segmen lokal, pemesanan, instruksi kepada pengangkut, kebutuhan asuransi, informasi klaim, dan pencantuman biaya. |
| Bea cukai dan biaya | Formalitas ekspor, importir tercatat, pekerjaan klasifikasi impor dan asal, bea, pajak, jasa kepabeanan, serta biaya tujuan. |
| Pengepakan dan dokumen | Pengepakan ekspor, tanda paket, faktur, daftar kemasan, dokumen angkutan, asal atau catatan lain yang diminta, dan serah-terima dokumen. |
Sesuaikan aturan dengan rute
Pertimbangkan apakah kiriman memakai satu atau lebih pengangkut, layanan kontainer atau paket, udara atau laut, forwarder, terminal bernama, pengambilan di pabrik, atau pengiriman ke titik tujuan tertentu. Konfirmasikan pihak yang secara praktik dapat mengendalikan setiap tugas.
Mintalah profesional logistik atau perdagangan yang berkualifikasi memeriksa rute yang diusulkan bila peran impor atau ekspor, asuransi, atau akses tujuan belum pasti.
Nyatakan hal yang tidak diselesaikan aturan
Cantumkan hal-hal berikut di bagian lain RFQ, penawaran, atau kontrak.
- Gambar produk, BOM, pengujian, catatan, spesifikasi kemasan, kuantitas, dan jadwal pengiriman.
- Harga dan mata uang, waktu pembayaran, kredit, perpindahan hak milik, garansi, upaya hukum, dan ketentuan perubahan.
- Klasifikasi bea cukai akhir, penetapan asal, penilaian, perlakuan bea atau pajak, lisensi, serta persyaratan tujuan lainnya.
- Tingkat layanan, komitmen transit, batas pemilihan pengangkut, inventaris, dan penanganan di luar lingkup pengiriman bernama.
Hubungkan ketentuan dengan biaya penawaran
Tunjukkan biaya angkutan, asuransi, ekspor, pengepakan, dokumen, dan penanganan mana yang masuk harga yang ditawarkan dan mana yang tetap menjadi tanggungan pihak lain. Gunakan asumsi ongkos angkut bertanggal serta ukuran, berat, ritme, dan tujuan kiriman yang dipakai untuk estimasi.
Jika rute berubah, perbarui matriks biaya dan tanggung jawab sebelum membandingkan penawaran dengan skenario lain.
Kesalahan Incoterms yang umum
Kesalahan lazim mencakup tidak menyebut tempat bernama, memakai versi yang kedaluwarsa atau tidak disebutkan, memilih aturan yang tidak sesuai dengan pengangkutan atau pengaturan impor, serta menganggap aturan menentukan klasifikasi, hak milik, pembayaran, atau seluruh biaya tujuan.
Risiko lain ialah memakai satu ketentuan dalam penawaran dan ketentuan lain dalam pesanan pembelian tanpa menghitung ulang lingkup serta biaya.