Handel, zgodność i dostawa
Incoterms i obowiązki wysyłkowe w RFQ zespołów kablowych
Reguła Incoterms jest użyteczna tylko wtedy, gdy oferta podaje regułę, wersję oraz dokładne miejsce lub punkt. Użyj jej do wyjaśnienia zadań dostawy, kosztów i podziału ryzyka, a następnie określ pakowanie produktu, odbiór lub przekazanie, transport, ubezpieczenie, role eksportowe i importowe, dokumenty oraz koszty w miejscu przeznaczenia, których sama reguła nie opisuje.
Przygotowane przez MTTJOpublikowano: Zaktualizowano:
Podsumowanie decyzji
Co uwzględnić w decyzji
- Zapisz w ofercie lub umowie trzyliterową regułę, nazwane miejsce lub punkt oraz Incoterms® 2020.
- Mapuj osobno fizyczne przekazanie, przejście ryzyka, podział kosztów, transport, ubezpieczenie oraz zadania eksportowe i importowe.
- Nie używaj reguły Incoterms jako substytutu warunków płatności, przeniesienia tytułu własności, specyfikacji produktu lub klasyfikacji celnej.
- Dopasuj wybraną regułę do środka transportu i praktycznego przekazania dostępnego dla wysyłki.
Zapisz warunek w pełni
Użyj trzyliterowej reguły, dokładnego nazwanego miejsca lub punktu oraz wersji, na przykład Incoterms® 2020. Lokalizacja powinna być wystarczająco dokładna, aby strony i dostawcy usług logistycznych rozumieli zamierzone przekazanie.
Zachowaj to samo brzmienie w RFQ, ofercie, zamówieniu zakupu, fakturze pro forma lub handlowej oraz instrukcjach wysyłki, chyba że wprowadzono kontrolowaną zmianę handlową.
Macierz obowiązków wysyłkowych
Potwierdź każdy wiersz dla rzeczywistej trasy zamiast polegać wyłącznie na skrócie.
| Dostawa i ryzyko | Fizyczny punkt dostawy, punkt przejścia ryzyka, okno odbioru, zadanie załadunku lub rozładunku oraz dowód przekazania. |
|---|---|
| Transport i ubezpieczenie | Główny przewóz, odcinki lokalne, rezerwacja, instrukcje dla przewoźnika, wymaganie ubezpieczeniowe, informacje o roszczeniach i ujęcie kosztów. |
| Cło i opłaty | Formalności eksportowe, importer rejestrowy, klasyfikacja i pochodzenie przy imporcie, cła, podatki, obsługa celna i opłaty w miejscu przeznaczenia. |
| Pakowanie i dokumenty | Pakowanie eksportowe, oznaczenia paczek, faktura, lista pakowa, dokument transportowy, dokument pochodzenia lub inne wymagane zapisy oraz przekazanie dokumentów. |
Dopasuj regułę do trasy
Rozważ, czy wysyłka korzysta z jednego lub wielu przewoźników, kontenera lub przesyłki paczkowej, transportu lotniczego lub morskiego, spedytora, nazwanego terminalu, odbioru z zakładu albo dostawy do określonego punktu przeznaczenia. Potwierdź, która strona może w praktyce kontrolować każde zadanie.
Poproś wykwalifikowanego specjalistę ds. logistyki lub handlu o sprawdzenie proponowanej trasy, gdy role importowe lub eksportowe, ubezpieczenie albo dostęp w miejscu przeznaczenia są niepewne.
Wskaż, czego reguła nie rozstrzyga
Umieść te pozycje w innym miejscu RFQ, oferty lub umowy.
- Rysunek produktu, BOM, badania, zapisy, specyfikacja pakowania, ilość i harmonogram dostawy.
- Cena i waluta, termin płatności, kredyt, przeniesienie tytułu własności, gwarancja, środki prawne i warunki zmian.
- Ostateczna klasyfikacja celna, ustalenie pochodzenia, wycena, traktowanie ceł lub podatków, licencje i inne wymagania miejsca przeznaczenia.
- Poziom usługi, zobowiązanie tranzytowe, ograniczenia wyboru przewoźnika, zapas i obsługa poza nazwanym zakresem dostawy.
Połącz warunek z kosztem oferty
Pokaż, które koszty transportu, ubezpieczenia, eksportu, pakowania, dokumentów i obsługi zawiera wyceniona cena, a które pozostają po stronie drugiej. Użyj datowanego założenia frachtowego oraz wielkości, masy, rytmu i miejsca przeznaczenia wysyłki zastosowanych w szacunku.
Jeśli trasa się zmieni, odśwież macierz kosztów i obowiązków przed porównaniem oferty z innym scenariuszem.
Typowe błędy Incoterms
Typowe błędy to pominięcie nazwanego miejsca, użycie nieaktualnej lub niepodanej wersji, wybór reguły niepasującej do układu transportu lub importu oraz założenie, że reguła określa klasyfikację, tytuł własności, płatność lub każdą opłatę w miejscu przeznaczenia.
Innym ryzykiem jest użycie jednego warunku w ofercie, a innego w zamówieniu zakupu bez ponownego obliczenia zakresu i kosztu.