Thương mại, tuân thủ và giao hàng
Incoterms và trách nhiệm vận chuyển cho RFQ cụm cáp
Quy tắc Incoterms chỉ hữu ích khi báo giá nêu quy tắc, phiên bản và chính xác địa điểm hoặc điểm. Dùng nó để làm rõ công việc giao hàng, chi phí và phân bổ rủi ro, rồi nêu đóng gói sản phẩm, nhận hoặc bàn giao, vận tải, bảo hiểm, vai trò xuất khẩu và nhập khẩu, chứng từ và phí tại nơi đến mà bản thân quy tắc không mô tả.
Do MTTJ chuẩn bịĐã xuất bản: Đã cập nhật:
Tóm tắt quyết định
Những gì cần đưa vào quyết định
- Viết quy tắc ba chữ cái, địa điểm hoặc điểm nêu tên và Incoterms® 2020 trong báo giá hoặc hợp đồng.
- Lập bản đồ riêng về bàn giao thực tế, chuyển rủi ro, phân bổ chi phí, vận tải, bảo hiểm, xuất khẩu và nhập khẩu.
- Không dùng quy tắc Incoterms thay cho điều kiện thanh toán, chuyển quyền sở hữu, đặc tính sản phẩm hoặc phân loại hải quan.
- Khớp quy tắc đã chọn với phương thức vận tải và việc bàn giao thực tế có thể thực hiện cho lô hàng.
Viết điều kiện đầy đủ
Dùng quy tắc ba chữ cái, địa điểm hoặc điểm nêu tên chính xác và phiên bản, ví dụ Incoterms® 2020. Địa điểm cần đủ cụ thể để các bên và nhà cung cấp logistics hiểu việc bàn giao dự kiến.
Giữ cùng cách diễn đạt trên RFQ, báo giá, đơn đặt hàng, hóa đơn chiếu lệ hoặc hóa đơn thương mại và hướng dẫn giao hàng trừ khi có thay đổi thương mại được kiểm soát.
Ma trận trách nhiệm vận chuyển
Xác nhận từng dòng cho tuyến thực tế thay vì chỉ dựa vào chữ viết tắt.
| Giao hàng và rủi ro | Điểm giao hàng thực tế, điểm chuyển rủi ro, khoảng nhận hàng, công việc bốc hoặc dỡ và bằng chứng bàn giao. |
|---|---|
| Vận tải và bảo hiểm | Chặng vận chuyển chính, chặng nội địa, đặt chỗ, hướng dẫn cho hãng vận tải, yêu cầu bảo hiểm, thông tin khiếu nại và bao gồm chi phí. |
| Hải quan và phí | Thủ tục xuất khẩu, người nhập khẩu chịu trách nhiệm hồ sơ, công việc phân loại và xuất xứ nhập khẩu, thuế nhập khẩu và các loại thuế khác, môi giới và phí nơi đến. |
| Đóng gói và chứng từ | Đóng gói xuất khẩu, ký mã hiệu kiện, hóa đơn, phiếu đóng gói, chứng từ vận tải, hồ sơ xuất xứ hoặc hồ sơ yêu cầu khác và bàn giao chứng từ. |
Khớp quy tắc với tuyến vận chuyển
Xem xét lô hàng dùng một hay nhiều hãng vận tải, container hoặc dịch vụ bưu kiện, hàng không hoặc đường biển, đại lý giao nhận, nhà ga nêu tên, nhận tại nhà máy hay giao đến điểm nơi đến cụ thể. Xác nhận bên nào có thể thực tế kiểm soát từng công việc.
Yêu cầu chuyên gia logistics hoặc thương mại có năng lực kiểm tra tuyến đề xuất khi vai trò nhập xuất khẩu, bảo hiểm hoặc tiếp cận nơi đến chưa chắc chắn.
Nêu những việc quy tắc không giải quyết
Đưa những mục này vào nơi khác trong RFQ, báo giá hoặc hợp đồng.
- Bản vẽ sản phẩm, BOM, thử nghiệm, hồ sơ, đặc tính đóng gói, số lượng và lịch giao hàng.
- Giá và tiền tệ, thời điểm thanh toán, tín dụng, chuyển quyền sở hữu, bảo hành, biện pháp khắc phục và điều kiện thay đổi.
- Phân loại hải quan cuối cùng, xác định xuất xứ, định giá, xử lý thuế nhập khẩu và các loại thuế khác, giấy phép và yêu cầu nơi đến khác.
- Mức dịch vụ, cam kết quá cảnh, giới hạn chọn hãng vận tải, tồn kho và xử lý ngoài phạm vi giao hàng nêu tên.
Liên kết điều kiện với chi phí báo giá
Cho thấy chi phí vận tải, bảo hiểm, xuất khẩu, đóng gói, chứng từ và xử lý nào nằm trong giá báo và chi phí nào thuộc bên còn lại. Dùng giả định cước có ngày tháng cùng kích thước, khối lượng, nhịp giao và nơi đến của lô hàng dùng để ước tính.
Nếu tuyến thay đổi, cập nhật ma trận chi phí và trách nhiệm trước khi so sánh báo giá với kịch bản khác.
Các lỗi Incoterms thường gặp
Lỗi điển hình là bỏ địa điểm nêu tên, dùng phiên bản cũ hoặc không nêu phiên bản, chọn quy tắc không phù hợp với thiết lập vận tải hoặc nhập khẩu và cho rằng quy tắc quyết định phân loại, quyền sở hữu, thanh toán hoặc mọi khoản phí nơi đến.
Rủi ro khác là dùng một điều kiện trong báo giá và điều kiện khác trong đơn đặt hàng mà không tính lại phạm vi và chi phí.