Comerț, conformitate și livrare
Incoterms și responsabilități de expediere pentru RFQ-uri de ansambluri de cabluri
O regulă Incoterms este utilă numai când oferta indică regula, versiunea și locul sau punctul exact. Folosiți-o pentru a clarifica sarcinile de livrare, costurile și repartizarea riscurilor, apoi precizați ambalarea produsului, preluarea sau predarea, transportul, asigurarea, rolurile la export și import, documentele și taxele la destinație pe care regula nu le descrie singură.
Pregătit de MTTJPublicat: Actualizat:
Rezumatul deciziei
Ce trebuie inclus în decizie
- Scrieți în ofertă sau contract regula din trei litere, locul sau punctul numit și Incoterms® 2020.
- Cartografiați separat predarea fizică, transferul riscului, alocarea costurilor, transportul, asigurarea și sarcinile de export și import.
- Nu folosiți o regulă Incoterms ca înlocuitor pentru condițiile de plată, transferul proprietății, specificațiile produsului sau clasificarea vamală.
- Potriviți regula aleasă cu modul de transport și predarea practică disponibilă pentru expediere.
Scrieți termenul complet
Folosiți regula din trei litere, locul sau punctul numit precis și versiunea, de exemplu Incoterms® 2020. Locul trebuie să fie suficient de precis pentru ca părțile și furnizorii de logistică să înțeleagă predarea prevăzută.
Păstrați aceeași formulare în RFQ, ofertă, comandă de achiziție, factură proformă sau comercială și instrucțiunile de expediere, cu excepția cazului în care se face o modificare comercială controlată.
Matricea responsabilităților de expediere
Confirmați fiecare rând pentru ruta reală, în loc să vă bazați numai pe abreviere.
| Livrare și risc | Punctul fizic de livrare, punctul de transfer al riscului, fereastra de preluare, sarcina de încărcare sau descărcare și dovada predării. |
|---|---|
| Transport și asigurare | Transportul principal, segmentele locale, rezervarea, instrucțiunile pentru transportator, cerința de asigurare, informațiile pentru reclamații și includerea costurilor. |
| Vamă și taxe | Formalitățile de export, importatorul înregistrat, clasificarea la import și stabilirea originii, taxele vamale, impozitele, comisionul de vămuire și taxele la destinație. |
| Ambalare și documente | Ambalarea pentru export, marcajele coletelor, factura, lista de ambalare, documentul de transport, documentele de origine sau alte înregistrări solicitate și predarea documentelor. |
Potriviți regula cu ruta
Luați în considerare dacă expedierea folosește unul sau mai mulți transportatori, serviciu containerizat sau de colete, transport aerian sau maritim, un expeditor, un terminal numit, preluare de la fabrică sau livrare la un punct de destinație specific. Confirmați ce parte poate controla practic fiecare sarcină.
Cereți unui specialist calificat în logistică sau comerț să verifice ruta propusă când rolurile la import sau export, asigurarea ori accesul la destinație sunt nesigure.
Precizați ce nu stabilește regula
Includeți aceste aspecte în altă parte a RFQ-ului, ofertei sau contractului.
- Desenul produsului, BOM-ul, testele, înregistrările, specificația ambalării, cantitatea și programul de livrare.
- Prețul și moneda, momentul plății, creditul, transferul proprietății, garanția, remediile și condițiile de modificare.
- Clasificarea vamală finală, stabilirea originii, evaluarea, tratamentul taxelor vamale sau fiscale, licențele și alte cerințe ale destinației.
- Nivelul serviciului, angajamentul de tranzit, limitele de selecție a transportatorului, stocul și manipularea din afara domeniului de livrare numit.
Corelați termenul cu costul ofertei
Arătați ce costuri de transport, asigurare, export, ambalare, documente și manipulare sunt incluse în prețul ofertat și care rămân în sarcina celeilalte părți. Folosiți o presupunere de transport datată și dimensiunea, greutatea, cadența și destinația expedierii utilizate pentru estimare.
Dacă ruta se schimbă, actualizați matricea costurilor și responsabilităților înainte de a compara oferta cu un alt scenariu.
Erori frecvente privind Incoterms
Erorile tipice sunt omiterea locului numit, folosirea unei versiuni expirate sau nedeclarate, alegerea unei reguli care nu se potrivește transportului ori structurii de import și presupunerea că regula stabilește clasificarea, proprietatea, plata sau toate taxele de la destinație.
Un alt risc este folosirea unui termen în ofertă și a altuia în comanda de achiziție fără recalcularea domeniului și a costului.