การค้า การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการส่งมอบ
Incoterms และความรับผิดชอบการขนส่งสำหรับ RFQ ชุดสายเคเบิล
กฎ Incoterms ใช้ได้เมื่อใบเสนอราคาระบุกฎ เวอร์ชัน และสถานที่หรือจุดที่แน่นอน ใช้เพื่อชี้แจงงานส่งมอบ ต้นทุน และการแบ่งความเสี่ยง แล้วระบุบรรจุภัณฑ์ การรับหรือส่งต่อ การขนส่ง ประกันภัย บทบาทส่งออกและนำเข้า เอกสาร และค่าปลายทางที่กฎไม่ได้อธิบายเอง
จัดทำโดย MTTJเผยแพร่: อัปเดต:
สรุปการตัดสินใจ
สิ่งที่ต้องนำไปใช้ในการตัดสินใจ
- เขียนกฎสามตัวอักษร สถานที่หรือจุดระบุชื่อ และ Incoterms® 2020 ในใบเสนอราคาหรือสัญญา
- ทำแผนที่การส่งมอบจริง การโอนความเสี่ยง การแบ่งต้นทุน การขนส่ง ประกันภัย งานส่งออกและนำเข้าแยกกัน
- อย่าใช้ Incoterms แทนเงื่อนไขชำระเงิน การโอนกรรมสิทธิ์ ข้อกำหนดสินค้า หรือการจัดประเภทศุลกากร
- จับคู่กฎที่เลือกกับรูปแบบขนส่งและการส่งต่อที่ทำได้จริง
เขียนเงื่อนไขให้ครบ
ใช้กฎสามตัวอักษร สถานที่หรือจุดระบุชื่อที่แม่นยำ และเวอร์ชัน เช่น Incoterms® 2020 สถานที่ควรเฉพาะพอให้คู่สัญญาและผู้ให้บริการโลจิสติกส์เข้าใจการส่งต่อที่ตั้งใจ
ใช้ถ้อยคำเดียวกันใน RFQ ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ pro forma หรือใบกำกับสินค้าเชิงพาณิชย์ และคำสั่งส่งสินค้า เว้นแต่มีการเปลี่ยนเชิงพาณิชย์ที่ควบคุม
ตารางความรับผิดชอบการขนส่ง
ยืนยันทุกแถวสำหรับเส้นทางจริง แทนการพึ่งตัวย่อเพียงอย่างเดียว
| การส่งมอบและความเสี่ยง | จุดส่งมอบจริง จุดโอนความเสี่ยง ช่วงเวลารับสินค้า งานบรรทุกหรือขนลง และหลักฐานการส่งต่อ |
|---|---|
| การขนส่งและประกันภัย | การขนส่งหลัก ช่วงท้องถิ่น การจอง คำสั่งผู้ขนส่ง ความต้องการประกันภัย ข้อมูลเคลม และการรวมต้นทุน |
| ศุลกากรและค่าใช้จ่าย | พิธีการส่งออก ผู้นำเข้าผู้รับผิดชอบตามกฎหมายสำหรับการสำแดงศุลกากร งานจัดประเภทและกำเนิดนำเข้า อากร ภาษี นายหน้า และค่าธรรมเนียมปลายทาง |
| บรรจุภัณฑ์และเอกสาร | บรรจุภัณฑ์ส่งออก เครื่องหมายหีบห่อ ใบกำกับสินค้า รายการบรรจุ เอกสารขนส่ง บันทึกกำเนิดหรือบันทึกอื่นที่ร้องขอ และการส่งต่อเอกสาร |
จับคู่กฎกับเส้นทาง
พิจารณาว่าการส่งใช้ผู้ขนส่งรายเดียวหรือหลายราย ตู้คอนเทนเนอร์หรือพัสดุ ทางอากาศหรือทางทะเล ผู้รับจัดการขนส่ง เทอร์มินัลที่ระบุ การรับจากโรงงาน หรือการส่งถึงจุดปลายทางเฉพาะ ยืนยันว่าฝ่ายใดควบคุมงานแต่ละส่วนได้จริง
หากบทบาทนำเข้าหรือส่งออก ประกันภัย หรือการเข้าถึงปลายทางยังไม่ชัดเจน ให้ผู้เชี่ยวชาญด้านโลจิสติกส์หรือการค้าที่มีคุณสมบัติตรวจเส้นทางที่เสนอ
ระบุเรื่องที่กฎไม่ได้ตัดสิน
ใส่รายการเหล่านี้ไว้ที่อื่นใน RFQ ใบเสนอราคา หรือสัญญา
- แบบสินค้า BOM การทดสอบ บันทึก ข้อกำหนดบรรจุภัณฑ์ ปริมาณ และกำหนดการส่งมอบ
- ราคาและสกุลเงิน เวลาชำระเงิน เครดิต การโอนกรรมสิทธิ์ การรับประกัน การเยียวยา และเงื่อนไขการเปลี่ยน
- การจัดประเภทศุลกากรขั้นสุดท้าย การกำหนดแหล่งกำเนิด การประเมินราคา การปฏิบัติด้านอากรหรือภาษี ใบอนุญาต และข้อกำหนดปลายทางอื่น
- ระดับบริการ คำมั่นเวลาขนส่ง ข้อจำกัดการเลือกผู้ขนส่ง สินค้าคงคลัง และการจัดการนอกขอบเขตส่งมอบที่ระบุ
เชื่อมเงื่อนไขกับต้นทุนในใบเสนอราคา
แสดงว่าต้นทุนขนส่ง ประกันภัย ส่งออก บรรจุภัณฑ์ เอกสาร และการจัดการใดรวมในราคา และรายการใดยังเป็นหน้าที่อีกฝ่าย ใช้สมมติฐานค่าระวางที่ระบุวันที่ รวมถึงขนาด น้ำหนัก จังหวะส่ง และปลายทางของการประเมิน
หากเส้นทางเปลี่ยน ให้ปรับตารางต้นทุนและความรับผิดชอบก่อนเทียบใบเสนอราคากับสถานการณ์อื่น
ข้อผิดพลาด Incoterms ที่พบบ่อย
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือไม่ระบุสถานที่ ใช้เวอร์ชันเก่าหรือไม่ระบุเวอร์ชัน เลือกกฎที่ไม่เหมาะกับการขนส่งหรือการนำเข้า และคิดว่ากฎกำหนดการจัดประเภท กรรมสิทธิ์ การชำระเงิน หรือค่าปลายทางทุกประเภท
อีกความเสี่ยงคือใช้เงื่อนไขหนึ่งในใบเสนอราคาและอีกเงื่อนไขหนึ่งในใบสั่งซื้อโดยไม่คำนวณขอบเขตและต้นทุนใหม่