Thương mại, tuân thủ và giao hàng
Đầu vào xuất xứ và chứng từ hải quan
Xuất xứ và chứng từ hải quan phụ thuộc vào thực tế sản xuất, sản phẩm, giao dịch, nơi đến và quy tắc áp dụng. MTTJ có thể cung cấp đầu vào về kết cấu và sản xuất cụm; nhà nhập khẩu chịu trách nhiệm hoặc chuyên gia hải quan cần xác định cách xử lý tại nơi đến và các khai báo cần thiết cho lô hàng.
Do MTTJ chuẩn bịĐã xuất bản: Đã cập nhật:
Tóm tắt quyết định
Những gì cần đưa vào quyết định
- Tách dữ kiện sản xuất khỏi việc xác định pháp lý hoặc hải quan do bên thương mại chịu trách nhiệm thực hiện.
- Giữ mô tả sản phẩm, công việc phân loại, phân tích xuất xứ, giá trị, hóa đơn, phiếu đóng gói và chứng từ vận tải nhất quán.
- Ghi các công đoạn quan trọng và xuất xứ vật liệu hoặc linh kiện khi phân tích áp dụng yêu cầu.
- Cập nhật quy tắc nơi đến và hướng dẫn chứng từ cho từng thị trường và kịch bản lô hàng.
Tách dữ kiện, phân tích và khai báo
MTTJ có thể mô tả nơi và cách cụm được chế tạo, kết cấu sản phẩm được kiểm soát, linh kiện và vật liệu được cung cấp, cũng như thông tin thương mại và đóng gói trong phạm vi lô hàng. Nhà nhập khẩu hoặc chuyên gia hải quan được ủy quyền sử dụng các dữ kiện đó với quy tắc của nơi đến.
Không sao chép kết luận xuất xứ từ một cụm hoặc nơi đến khác nếu chưa kiểm tra tính tương đương của quy tắc, thực tế sản xuất, phân loại sản phẩm và giao dịch.
Bảng dữ kiện xuất xứ và hải quan
Hỏi bên thương mại phụ trách về trường dữ liệu và bằng chứng cần thiết.
| Sản phẩm | Mô tả thương mại, chức năng, mã và phiên bản bản vẽ, kết cấu, đầu nối, bối cảnh điện áp, vật liệu, số lượng và công việc phân loại. |
|---|---|
| Sản xuất | Địa điểm và công đoạn liên quan, đầu vào phối hợp với nhà cung cấp, dữ kiện nguồn vật liệu hoặc linh kiện được yêu cầu và hồ sơ có sẵn cho lô chế tạo thực tế. |
| Giao dịch | Hướng dẫn của bên xuất khẩu và nhập khẩu, cơ sở giá trị, tiền tệ, quy tắc Incoterms và địa điểm nêu tên, nơi đến, phương thức vận chuyển và ngày giao hàng. |
| Chứng từ | Hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, chứng từ vận tải, chứng từ xuất xứ được yêu cầu, tuyên bố hỗ trợ, nhãn hoặc ký mã hiệu và các trường theo nơi đến. |
Lập mô tả sản phẩm nhất quán
Dùng mô tả phân biệt cụm hoàn thiện theo chức năng và kết cấu, không chỉ dựa vào tên mã nội bộ. Nêu dạng có đầu nối hoặc bộ dây, kết cấu cáp hoặc ruột dẫn liên quan, bối cảnh điện áp khi được yêu cầu để phân loại và chức năng thiết bị dự kiến.
Giữ mô tả thống nhất giữa tài liệu hỗ trợ phân loại, hóa đơn, phiếu đóng gói và hướng dẫn của nhà nhập khẩu. Giải quyết các khác biệt trước khi chuẩn bị lô hàng.
Chuẩn bị tài liệu hỗ trợ sản xuất
Bằng chứng chính xác phụ thuộc vào quy tắc và yêu cầu của nơi đến.
- Bản vẽ và BOM được kiểm soát của phiên bản xuất hàng.
- Địa điểm sản xuất và trình tự thực tế của các công đoạn gia công, lắp ráp liên quan.
- Nhận dạng vật liệu và linh kiện, dữ kiện nguồn hoặc xuất xứ, phân loại và giá trị khi được yêu cầu và có sẵn cho việc phân tích.
- Tuyên bố của nhà cung cấp hoặc tài liệu hỗ trợ khác do nhà nhập khẩu chịu trách nhiệm hoặc chuyên gia hải quan chỉ định.
Đồng bộ đầu vào hóa đơn, đóng gói và ký mã hiệu
Xác nhận mô tả trên hóa đơn, số lượng, giá trị đơn vị và tổng, tiền tệ, trường xuất xứ theo hướng dẫn, điều kiện giao hàng, các bên và dữ liệu giao dịch được yêu cầu khác. Phiếu đóng gói cần liên kết thùng hoặc kiện với nội dung, số lượng, khối lượng tịnh và cả bì, kích thước và ký mã hiệu.
Nội dung ký mã hiệu và nhãn phải theo hướng dẫn nơi đến đã được nhà nhập khẩu lập thành văn bản và cấu hình đóng gói được kiểm soát.
Các lỗi chứng từ thường gặp
Tránh coi địa điểm xuất khẩu là kết luận tự động về xuất xứ, dùng mô tả HS quá rộng làm mô tả sản phẩm thương mại, hoặc để hóa đơn, phiếu đóng gói và nhãn thể hiện mã hàng hay số lượng mâu thuẫn.
Lưu nguồn và ngày của hướng dẫn hải quan. Quy định và điều kiện chương trình có thể thay đổi, vì vậy hồ sơ lô hàng trước là bằng chứng về việc đã thực hiện khi đó, không phải quy tắc vĩnh viễn cho mọi lô hàng tương lai.