Thương mại, tuân thủ và giao hàng
Đóng gói, nhãn và hồ sơ giao hàng
Đóng gói cụm cáp phải giữ nguyên hình dạng được kiểm soát, đầu nối, nhãn và khả năng truy xuất trong quá trình xử lý và vận chuyển. Xác định bảo vệ từng đơn vị, giới hạn cuộn hoặc uốn, nắp và dây cố định, số lượng túi và thùng, nhãn và ký hiệu, khối lượng và kích thước, liên kết với phiếu đóng gói, địa điểm đến và hồ sơ cần đi kèm lô hàng.
Do MTTJ chuẩn bịĐã xuất bản: Đã cập nhật:
Tóm tắt quyết định
Những gì cần đưa vào quyết định
- Coi đóng gói là một phần của cấu hình giao hàng, nhất là với cáp nhạy uốn, cuộn, đầu cốt lộ ra, gioăng và nhãn.
- Quy định nội dung, định dạng, vị trí, vật liệu, khả năng đọc và liên kết của từng nhãn với mã hàng, lô, đơn vị, kiện hoặc lô hàng.
- Bảo đảm số lượng trên phiếu đóng gói, ký hiệu kiện, khối lượng và kích thước khớp với hàng thực tế và hóa đơn.
- Thử phương pháp đóng gói khi vận chuyển hoặc thao tác có thể làm thay đổi hình dạng hoặc tình trạng cụm.
Bắt đầu từ rủi ro vận chuyển của cụm
Xác định nguy cơ hỏng đầu nối, cong đầu cốt, nhiễm bẩn gioăng, gập cáp, biến dạng cuộn, rối nhánh, mài mòn nhãn, ẩm, bụi, nén và lẫn cấu hình. Bổ sung rủi ro từ thao tác, gửi kiện hoặc pallet, hướng lưu kho và tuyến đến nơi nhận.
Dùng bản vẽ và dạng sản phẩm để xác định độ uốn khi đóng gói, dây cố định, nắp bảo vệ, vách ngăn, túi và bố trí thùng.
Bảng đóng gói và hồ sơ
Đặt đầu vào được kiểm soát và bước xác minh bên cạnh từng công đoạn đóng gói.
| Bảo vệ đơn vị | Gấp hoặc cuộn cáp, độ uốn tối thiểu, dây buộc hoặc cố định, nắp đầu nối, bảo vệ đầu cốt, túi, vách ngăn, độ sạch và số lượng mỗi đơn vị. |
|---|---|
| Gói số lượng lớn | Số lượng gói trong và thùng, hướng đặt, vách ngăn hoặc đệm, kích thước thùng, khối lượng tịnh và cả bì, xếp chồng, pallet và niêm phong. |
| Nhãn và ký hiệu | Mã hàng và phiên bản, số lượng, ID lô hoặc đơn vị, mã vạch hoặc mã dữ liệu, ký hiệu nơi đến hoặc xử lý, định dạng, vị trí, ngôn ngữ và xác minh. |
| Hồ sơ giao hàng | Phiếu đóng gói, liên kết hóa đơn thương mại, số kiện, nội dung, khối lượng, kích thước, ký hiệu, mã vận chuyển, hồ sơ thử hoặc kiểm tra được yêu cầu và nơi đến. |
Bảo vệ hình học và bề mặt tiếp xúc
Không ép cáp uốn chặt hơn mức sản phẩm được kiểm soát hoặc tuyến thiết bị cho phép. Bảo vệ mặt ghép, lẫy, khóa, gioăng, dây lộ ra, đầu cốt, đầu hàn hoặc PCB và chuyển tiếp đúc khỏi va chạm và tải.
Với dây cuộn và bó dây nhiều nhánh, xác định cách cố định hình dạng mà không làm đổi hình học khi thả lỏng hoặc làm rối nhánh và nhãn.
Kiểm soát nhãn như dữ liệu
Xác định nguồn của từng trường biến đổi và cách kiểm tra.
- Mã hàng, phiên bản bản vẽ hoặc sản phẩm, mô tả, số lượng và cấu hình.
- Mã lô, ngày, đơn vị, đơn hàng, thùng, pallet hoặc lô hàng theo kế hoạch truy xuất.
- Loại mã vạch hoặc mã dữ liệu, giá trị mã hóa, chữ đọc được, chất lượng in và kiểm tra quét.
- Địa điểm đến, hướng dẫn xử lý, ngôn ngữ và ký hiệu thành phần hoặc chương trình thiết bị đã được phê duyệt cho đơn hàng.
Đối chiếu chứng từ giao hàng
Đếm đơn vị và kiện thực tế, rồi đối chiếu dòng phiếu đóng gói, ký hiệu kiện, khối lượng tịnh và cả bì, kích thước, số lượng và mô tả trên hóa đơn thương mại. Ghi cách tách các mã hàng hoặc phiên bản lẫn nhau.
Hỏi nhà nhập khẩu hoặc nhà cung cấp logistics về các trường bắt buộc theo nơi đến và hãng vận chuyển; không suy ra một bộ chứng từ chung cho mọi nơi.
Lỗi đóng gói thường gặp
Các lỗi thường gặp là gấp ngay tại lối ra đầu nối, đầu cốt không được bảo vệ, nhãn bị che hoặc cọ xát khi vận chuyển, số lượng thùng không khớp phiếu đóng gói, nhiều phiên bản cùng một ký hiệu và dùng kích thước kiện của lô trước.
Xác minh cấu hình đóng gói đầu tiên và cập nhật hướng dẫn khi dạng sản phẩm, số lượng, tuyến, nhãn, thùng hoặc nơi đến thay đổi.