การวางแผนการสอบกลับและบันทึกล็อต

ระบุว่าผู้ใช้ควรค้นพบอะไรจากรหัสชุดประกอบ ล็อต หีบห่อ หรือการส่งสินค้า ตัวอย่างได้แก่การแก้ไขที่ใช้บังคับ ล็อตส่วนประกอบของรายการที่เลือก ผลการตรวจหรือทดสอบ ช่วงเวลาผลิต รูปแบบบรรจุภัณฑ์ หรือการส่งสินค้าที่ได้รับผลกระทบ

เลือกระดับการสอบกลับที่แคบที่สุดแต่ยังใช้ประโยชน์ได้ ข้อมูลมากขึ้นไม่ได้ดีกว่าเสมอไป หากไม่มีการควบคุมหรือเรียกคืนฟิลด์นั้นได้

ทำเครื่องหมายทุกฟิลด์ว่าเป็นสิ่งที่ต้องใช้ ใช้เมื่อมีเงื่อนไข หรือไม่ต้องใช้สำหรับคำสั่งซื้อ

บันทึกระดับล็อตจัดกลุ่มชุดประกอบที่ผลิตภายใต้เงื่อนไขร่วมที่กำหนด ระบุสิ่งที่เริ่มและสิ้นสุดล็อต และวิธีที่วัสดุ การแก้ไข การตั้งค่า เวลา หรือคำสั่งซื้อส่งผลต่อมัน บันทึกระดับหน่วยต้องใช้รหัสเฉพาะและวิธีเชื่อมแต่ละหน่วยกับผลลัพธ์ที่เชื่อถือได้

อย่าพิมพ์ฉลากเฉพาะโดยไม่กำหนดการควบคุมความเป็นเอกลักษณ์ การยืนยัน การทดแทน และการค้นหาบันทึก

ติดตามรหัสผ่านทุกจุดส่งต่อที่ต้องใช้

ใช้รหัสตัวอย่างเพื่อเรียกคืนการแก้ไขผลิตภัณฑ์ที่ตั้งใจ ข้อมูลวัสดุหรือกระบวนการ หลักฐานการตรวจและทดสอบ และฟิลด์หีบห่อกับการส่งสินค้า ตรวจสอบสิทธิ์เข้าถึง การตั้งชื่อไฟล์ การป้อนข้อมูล การสแกน และการจัดการข้อยกเว้น

รวมกฎการแก้ไขเพื่อไม่ให้ฉลากเสียหาย การป้อนข้อมูลผิด ล็อตแยก งานแก้ไข หรือการทดสอบซ้ำตัดลิงก์หรือลบบันทึกเดิม

หลีกเลี่ยงการขอการสอบกลับเต็มรูปแบบโดยไม่กำหนดฟิลด์และระดับ การรวมการแก้ไขต่างกันไว้ในล็อตเดียว การเก็บข้อมูลส่วนประกอบที่เชื่อมกับชุดประกอบสำเร็จไม่ได้ หรือการส่งมอบใบรับรองที่ไม่มีเส้นทางไปยังบันทึกต้นทาง

ผูกความคาดหวังเรื่องการเก็บและส่งมอบบันทึกกับคำสั่งซื้อและข้อตกลงที่ใช้บังคับ อย่าถือว่าระยะเวลาหรือรูปแบบเดียวเหมาะกับทุกโครงการ