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Fabrication, essais et qualité

Planifier la traçabilité et les relevés de lot

La traçabilité doit relier un assemblage fini ou un lot aux décisions dont le programme d’équipement peut avoir besoin. Définissez pièce et indice, niveau lot ou unité, composants et procédés, contrôles et essais, repères et colis, lien d’expédition, conservation et recherche avant production.

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Synthèse de décision

Les points à intégrer à la décision

  • Partez de la décision que le relevé doit permettre, puis choisissez l’identifiant au lot ou à l’unité.
  • Gardez indices et configurations visibles afin de ne pas relier des fabrications différentes.
  • Nommez uniquement les champs composants, procédés, contrôles, essais, emballages et expéditions réellement demandés.
  • Testez la recherche d’un dossier avec un identifiant d’exemple avant libération.
Contenu de ce guide
  1. 1Commencez par la question de recherche
  2. 2Matrice de traçabilité
  3. 3Choisissez consciemment lot ou unité
  4. 4Planifiez le flux des relevés
  5. 5Testez la recherche avant production
  6. 6Erreurs de traçabilité fréquentes

Suivez les sections dans l’ordre, puis rassemblez les points ouverts dans un dossier de fabrication ou d’achat maîtrisé.

Commencez par la question de recherche

Indiquez ce qu’un identifiant d’assemblage, lot, colis ou expédition doit permettre de connaître : indice, lot d’un composant choisi, résultat de contrôle ou d’essai, période de production, emballage ou expédition touchée.

Choisissez le niveau le plus restreint mais utile. Davantage de données n’est pas toujours mieux si les champs ne sont ni maîtrisés ni retrouvables.

Matrice de traçabilité

Classez chaque champ : requis, conditionnel ou non nécessaire à la commande.

Identité produitRéférence, indices du plan et de la BOM, configuration, dérogation, lot, batch, unité ou échantillon et quantité.
Matières et procédésLot ou source de composants choisis, identité du câble, outil ou montage, période, élément coordonné et statut de modification.
VérificationRelevé de contrôle, méthode et programme d’essai, résultat, équipement, fréquence, échec et nouvel essai.
Lien de livraisonRepères, identifiants de colis et carton, liste de colisage, expédition ou commande, destination, remise, conservation et lieu de recherche.

Choisissez consciemment lot ou unité

Un relevé de lot regroupe les pièces fabriquées dans une condition commune définie. Précisez le début et la fin du lot et l’effet d’un changement de matière, indice, réglage, temps ou commande. Un relevé unitaire exige un identifiant unique et un lien fiable au résultat.

N’imprimez pas de repères uniques sans maîtriser unicité, vérification, remplacement et recherche.

Planifiez le flux des relevés

Suivez l’identifiant à chaque passage demandé.

  • Réception et préparation des composants ou matières choisis.
  • Suiveur de production ou dossier électronique avec pièce, indice, quantité et état du procédé.
  • Relevés de contrôle et d’essai liés au lot, échantillon ou unité.
  • Vérification des repères et colis, lien de liste de colisage ou expédition et remise des relevés.

Testez la recherche avant production

Avec un identifiant d’essai, retrouvez indice, matières ou procédé, contrôles, essais, colis et expédition. Vérifiez accès, noms de fichiers, saisies, scans et exceptions.

Définissez les règles de correction pour qu’un repère endommagé, une saisie erronée, un lot fractionné, une reprise ou un nouvel essai ne rompe pas le lien et n’efface pas l’original.

Erreurs de traçabilité fréquentes

Évitez de demander une traçabilité complète sans champs ni niveau, de grouper plusieurs indices sous un lot, de collecter des données composants sans lien au produit fini ou de livrer un certificat sans accès au relevé source.

Rattachez conservation et remise à la commande et à l’accord applicable ; une durée ou un format unique ne convient pas à tous les programmes.

Questions pratiques

Questions traitées dans ce guide

Chaque assemblage exige-t-il une traçabilité à l’unité ?

Non. Choisissez le niveau d’après les besoins de risque, service, investigation, relevé et commerce. Le lot ou l’expédition peut suffire à certaines commandes ; d’autres imposent un identifiant unitaire.

Quels lots de composants faut-il enregistrer ?

Nommez les pièces ou matières dont le programme exige le lot, le batch, la date ou la source. Évitez de collecter tous les champs possibles sans décision ni usage de recherche.

Comment relier les repères aux relevés ?

Définissez identifiant, format, emplacement, lisibilité, unicité et lien avec lot ou unité, résultat d’essai, colis et expédition. Vérifiez qu’un scan ou une saisie retrouve le bon dossier.

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Ressources associées et périmètre de fabrication

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Envoyez la matrice de traçabilité et de relevés

Fournissez la pièce et l’indice, le niveau lot ou unité et les champs de composants et procédés. Ajoutez les contrôles et essais, les identifiants de repère et de colis ainsi que le lien d’expédition. Précisez la conservation, le format de remise et l’attente de recherche.

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