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Fabricación, pruebas y calidad

Planificación de trazabilidad y registros de lote

La trazabilidad debe conectar un conjunto o lote con las decisiones que puedan necesitarse después. Defina pieza y revisión, nivel de lote o unidad, componentes y procesos, inspección y ensayos, etiquetas y embalaje, vínculo con envío, conservación y recuperación antes de producir.

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Resumen de decisión

Puntos que deben pasar a la decisión

  • Empiece por la decisión que debe respaldar el registro y elija después identificadores de lote o unidad.
  • Mantenga visibles revisión y configuración para no vincular fabricaciones distintas.
  • Nombre los campos de componentes, proceso, inspección, ensayo, embalaje y envío realmente necesarios.
  • Pruebe la recuperación con un identificador de muestra antes de liberar.
Contenido de esta guía
  1. 1Empiece por la pregunta de recuperación
  2. 2Matriz de trazabilidad
  3. 3Elija deliberadamente lote o unidad
  4. 4Planifique el flujo de registros
  5. 5Pruebe la recuperación antes de producir
  6. 6Errores habituales de trazabilidad

Recorra las secciones en orden y reúna los puntos abiertos en un único paquete controlado de fabricación o compra.

Empiece por la pregunta de recuperación

Indique qué debe poder conocerse desde un identificador de conjunto, lote, paquete o envío: revisión vigente, lote de ciertos componentes, inspección o ensayo, periodo de producción, embalaje o envío afectado.

Elija el nivel útil más limitado. Más datos no son mejores si los campos no están controlados o no pueden recuperarse.

Matriz de trazabilidad

Marque cada campo como obligatorio, condicional o innecesario para el pedido.

Identidad del productoReferencia, revisiones de plano y BOM, configuración, desviación, lote, partida, unidad o muestra y cantidad.
Material y procesoLote o fuente seleccionados, identidad de hilo o cable, herramienta o útil, periodo, elemento coordinado y estado de cambio.
VerificaciónInspección, método y programa de ensayo, resultado, equipo o útil, frecuencia, fallo y repetición.
Vínculo de entregaEtiquetas, paquetes y cajas, lista de empaque, envío o pedido, destino, entrega, conservación y ubicación del registro.

Elija deliberadamente lote o unidad

Los registros de lote agrupan conjuntos bajo una condición común definida. Indique inicio y fin y cómo influyen cambios de material, revisión, ajuste, tiempo o pedido. Los registros por unidad exigen un identificador único y un vínculo fiable con su resultado.

No imprima etiquetas únicas sin controlar unicidad, verificación, sustitución y búsqueda del registro.

Planifique el flujo de registros

Siga el identificador por cada traspaso requerido.

  • Recepción y preparación de kits para componentes o materiales seleccionados.
  • Hoja de ruta o registro electrónico con pieza, revisión, cantidad y estado de proceso.
  • Registros de inspección y ensayo vinculados a lote, muestra o unidad.
  • Verificación de etiqueta y embalaje, vínculo con lista o envío y entrega de registros.

Pruebe la recuperación antes de producir

Use un identificador de muestra para recuperar revisión, materiales o proceso, inspección y ensayos, paquete y envío. Compruebe acceso, nombres, entrada de datos, lecturas y excepciones.

Incluya reglas de corrección para que una etiqueta dañada, error, lote dividido, retrabajo o repetición no rompan el vínculo ni borren el original.

Errores habituales de trazabilidad

No pida trazabilidad total sin campos y nivel, no mezcle revisiones en un lote, no recopile componentes que no puedan vincularse ni entregue un certificado sin acceso al registro subyacente.

Vincule conservación y entrega con el pedido y acuerdo aplicables; no suponga un periodo o formato universal.

Preguntas prácticas

Preguntas que responde esta guía

¿Todos los conjuntos necesitan trazabilidad por unidad?

No. Elija el nivel según riesgo, servicio, investigación, registros y necesidades comerciales del programa. Para algunos pedidos basta lote o envío; otros especifican unidad.

¿Qué lotes de componentes deben registrarse?

Nombre las piezas o materiales exactos cuyo lote, partida, fecha o fuente necesita el programa. Evite recopilar todos los campos posibles sin una decisión o uso de recuperación.

¿Cómo deben vincularse las etiquetas con los registros?

Defina identificador, formato, ubicación, legibilidad, unicidad y relación con lote o unidad, ensayo, paquete y envío. Compruebe que lecturas o entradas devuelven el registro previsto.

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Facilite la pieza y revisión, el nivel de lote o unidad y los campos de componentes y proceso. Añada las inspecciones y ensayos, los identificadores de etiqueta y embalaje y el vínculo de envío. Indique la conservación, el formato y la recuperación esperada.

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